Exportación
Los datos se encuentran seguros en la nube, pero desde la aplicación se puede exportar datos en diversos formatos al equipo local. Al margen de la exportación, recuerde que se puede configurar el sistema para descargar la base de datos completa en formato SQL, haga click en este enlace (requiere contraseña) para saber más sobre este procedimiento.
Exportación a EXCEL
Los más de 900 informes que dispone el programa se pueden exportar a EXCEL en un formato manejable por columnas. Para exportar a excel use el botón EXPORTAR.
Al pulsar el botón se muestra una pantalla en la que podemos indicar el nombre del fichero que se creará en el equipo local.
RECUERDE: Para poder exportar desde la nube tiene que tener creado la carpeta C:\GestFrut en su equipo local, de lo contrario el sistema no podrá descargar el fichero desde la nube.
El archivo se almacenará en la carpeta local configurada (por defecto C:\GestFrut ) en un formato denominado .DBF, este formato puede ser abierto directamente desde EXCEL, siga estos pasos en su equipo local:
- Abra su EXCEL
- Seleccione la opción Archivo/Abrir.
- Navegue hasta su carpeta local C:\GestFrut.
- Seleccione en tipo de archivo TODOS LOS ARCHIVOS.
- Seleccione el fichero que se ha descargado y pulse Abrir
RECUERDE: Si no selecciona TODOS LOS ARCHIVOS no verá el fichero que quiere abrir.
Tiene más información y un ejemplo paso a paso en este enlace.
Exportación a PDF
Todos los informes y documentos pueden ser exportados a varios formatos, entre ellos PDF. Desde la vista previa del documento se puede ver un conjunto de 6 botones para exportar el documento a WORD, EXCEL, PDF, XML, MAIL y DBF. El tipo de exportación que mejor respeta el formato del documento es PDF.
Al pulsar al botón PDF se muestra una pantalla para indicar el nombre del fichero que se creará en la carpeta local.
Exportación de documentos en bloque
La mayoría de los documentos que genera GestFrut se pueden exportar en bloque en formato PDF, estos documentos se guardarán el la carpeta local ( por defecto C:\GESTFRUT).
Por ejemplo, para crear las facturas en PDF de todo el mes se hace con: Agencia/Documentos/Factura de Venta.
En la parte superior derecha se muestra un icono con una impresora que nos permite mostrar la siguiente pantalla:
Podemos filtrar por las opciones que se indican, por ejemplo en las facturas de venta se muestra esta pantalla:
Si seleccionamos la opción EXPORTAR creará un PDF por cada factura en nuestra carpeta local C:\GESTFRUT. Con el siguiente formato: tipo de documento(VFA:Facturas de Venta), numero de documento (C15M000035) y nombre del Cliente(FRUKTE).