Archivos
La aplicación dispone de una pequeña gestión documental que permite ajustar diversos tipos de documentos en ciertas tablas. Al adjuntar documentos los archivos quedan insertados dentro de la base de datos como un campo más, esto permite ver y recuperar el archivo directamente desde la base de datos.
Use los ficheros adjuntos para almacenar la información documental asociada y hacer que todos los usuarios tengas acceso a esa información de forma sencilla.
Las tablas que permite adjuntar diversos ficheros son: proveedores, clientes, personal, cargas, partidas y expediciones. En la siguiente imagen se muestra una expedición en la que se han asociado dos ficheros adjuntos.
Adjuntos en expediciones.
Los tipos de ficheros que se pueden adjuntar pueden ser : PDF, WORD, EXCEL, JPG, BMP, HTML y MSG. En la aplicación en la nube sólo se permiten por motivos de seguridad y rendimiento los archivos de tipo PDF, WORD y EXCEL.
No hay límite en el número de archivos que se pueden adjuntar, pero el tamaño de cada archivo adjunto está limitado a 1024 Kb (1Mb).
Para importar documentos use uno de los botones con el icono correspondiente, una vez importado el semáforo se pondrá
en verde y se indicará el tamaño que ocupa el archivo dentro de la base de datos, así como su ubicación original.
Para ver el contenido de un documento use el botón abrir, si desea exportar el documento para extraerlo de la base de
datos y depositarlo de nuevo en su ruta original use el botón exportar.