PARTIDAS

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se puede cambiar el proveedor de una partida?

Los proveedores de la partida se indican al hacer la carga, si se ha cometido un error se debe cambiar el proveedor en la partida, la carga se quedará con el proveedor que se indicó inicialmente.

Para cambiar el proveedor de la partida lea esta sección.

¿Cómo se puede quitar la comisión de una partida?

La comisión se indica inicialmente en el proveedor y se copia en la carga, al finalizar la carga la partida tiene el valor de la comisión que se aplicará. Antes de liquidar la partida se puede cambiar la comisión que se aplicará en la cuenta de venta.

Comisión del proovedor.

¿Cómo se puede transformar mercancía en un almacén regulador?

La opción de transformación requiere normalmente el módulo de almacén (gestión de volcados), desarrollado expresamente para esa función. Si embargo se da con frecuencia la situación de que las agencias no tiene el control del almacén regulador, pero deben simular la transformación pues quieren conocer los stocks que hay en cada momento.


Se puede simular la transformación de dos formas:


A.- TRANSFORMACION en la Expedición

Cuando se realiza una transformación ligera se puede hacer la transformación de la partida en el momento de hacer la venta en la expedición, esto consiste en vender desde el stock pero cambiar la descripción, cantidades y unidad de venta en la línea de la expedición.

Transformación en la Expedición.

  • 1.- Podemos cambiar el envase, por ejemplo comprar en caja de carton y venden en cajas de plástico.
  • 2.- Podemos cambiar la confección, por ejemplo compran a granel y vender en mallas.
  • 3.- Cambian la unidad de venta (compran por KG y venden por CO).

Cuando realizamos transformación es posible que en la partida aparezcan stocks correspondientes a mermas que habrá que anular. Mire este enlace para más información http://manual.gestfrut.es/ParAnu.php.


B.- TRANSFORMACION con el módulo opcional de partidas.


Para usar el módulo de transformación de partidas debemos seguir estos pasos:
  • 1.- Crear en un catálogo de cliente los productos que intervienen en la transformación: los que entran y los que salen del proceso productivo.
  • 2.- Crear una partida de clase ALMACEN (desde cargas o directamente) cuyas líneas se hayan cargado desde el catálogo.
  • 3.- Cada vez que el almacén informe de que ha procesado mercancía deberemos registrarlo usando el botón de transformación, en este botón se piden tres datos: Cantidades que se descontarán de la linea original, catálogo del producto que se creará y las cantidades que se han producido. El proceso comprueba que la familia e productos sea la misma y que la diferencia en peso no exceda del 30%.

    • Botón de transformación.

    Este proceso se puede repetir mientras quede stock en la linear original. La partida dispondrán entonces de dos tipos de línea, las líneas originales y las lineas transformadas. En todo momento se sabe el origen y el destino de cada línea transformada.

    Partidas con una linea transformada en cuatro.

    Cuando una partida está transformada en el stock sólo aparecen las lineas resultantes de la transformación.

  • 4.- Las partidas con transformación se suelen liquidar al proveedor antes de transformarlas, para liquidar esta partida hay que crear una cuenta de venta en la sere R (recepciones) usando Administración/Facturas de Compra /Generación Rápida.

    • Antes de LIQUIDAR (LA R) hay que entrar en las LINEAS MADRE y poner el precio, el sistema repartirá a las líneas de partida hija y desde ahí a las expediciones.

    Liquidación de una partida de transformación.

  • 5.- Las líneas transformadas se venderán en varias expediciones hasta que no dejemos stock. En ese momento habrá que crear una segunda cuenta de venta en la serie M para que la expedición se finalice. Estas cuentas de venta se crearán automáticamente con importe 0.

Segunda liquidación a cero para finalizar la expedición.